Gerade im Zusammenhang mit medizinischen Gasen oder Produkten für die Lebensmittelindustrie ist dies unverzichtbar. Die Abnahmeprüfzeugnisse für Verladungen oder Chargenprotokolle der unterschiedlichsten Produkte werden, mit eindeutigen Dokumenten und Auftragsnummern versehen, im Datenbanksystem als PDF archiviert. Die Datenerfassung schließt Objektdaten wie Tankstände, Produktionsmengen und Lieferorte mit ein. Ein Quotenmanagement erlaubt zudem die Kontingentverwaltung für Fremdabholer, und zwar pro Werk und Produktgruppe. Zudem können auch Mindestmengen in Lagertanks frei definiert werden. Für medizinische Produkte bietet CRYO.TAS unkomplizierte Unterstützung gängiger Chargenbildungen, wie zum Beispiel einen Batchtank für die Verladung von Fertigarzneimitteln. Eine automatische Sperrung sichert vor unberechtigten Ventilöffnungen (sofern es eine Endlagenüberwachung gibt), der Änderung von qualitätsrelevanten Funktionsparametern, oder defekten oder fehlerhaften Prüfmitteln. Besonders praktisch ist die Möglichkeit einer elektronischen Produktfreigabe. CRYO.TAS informiert nach einer Chargenanalyse im Lagertank verantwortliche Personen per E-Mail. Weitere Freigabeschritte erfolgen dann über die Weboberfläche, protokolliert und in vorgegebener Reihenfolge. GMP-konform wird alles dokumentiert, inklusive möglicher OOS-Ergebnisse.