Au point

Produits & Quotas

Définition libre des produits. Contrôle complet de vos ressources.

La gestion
parfaite des produits

La gestion complète et sans faille de la qualité de CRYO.TAS commence par la surveillance continue des produits stockés et de tous les équipements de test nécessaires. Ainsi, le système enregistre des données exactes sur la disponibilité des produits dans une usine donnée et teste automatiquement les spécifications lors d’analyses cycliques des réservoirs de stockage. Au cours de ce processus, CRYO.TAS prend également le contrôle des disponibilités et bloque les produits dont la qualité s’écarte des exigences prédéfinies.

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C’est essentiel, notamment dans le cas des gaz médicaux ou des produits destinés à l’industrie alimentaire. Les certificats d’essai de réception des chargements ou les dossiers de lots pour une grande variété de produits sont archivés dans le système de base de données sous forme de PDF, chaque document et chaque numéro de commande étant clairement identifiés. Sont également enregistrées les données relatives aux objets, telles que les niveaux des réservoirs, les quantités produites et les lieux de livraison. En outre, un système de gestion des quotas permet de gérer les quotas d’enlèvement par des tiers, pour chaque usine et groupe de produits. L’utilisateur peut également définir librement des quantités minimales dans les réservoirs de stockage. Pour les produits médicaux, CRYO.TAS offre un support simple pour les formations de lots courantes, comme par exemple un réservoir de lot pour le chargement de médicaments prêts à l’emploi. Une fonction de blocage automatique protège contre les ouvertures de vannes non autorisées, la modification des paramètres de fonction importants pour la qualité ou les équipements de test défectueux. L’option de libération électronique des produits est particulièrement utile. Après une analyse du lot dans le réservoir de stockage, CRYO.TAS informe toutes les personnes responsables par e-mail. Les étapes de libération suivantes sont ensuite exécutées via l’interface web dans un ordre prédéfini et sont consignées. Tout est documenté de manière conforme aux BPF, y compris les éventuels résultats OOS.

Contrôle cyclique
du réservoir

Les réservoirs de stockage sont contrôlés cycliquement pour toutes les qualités de produit affectées au réservoir. Le cycle est librement réglable. Les spécifications non remplies conduisent automatiquement à un blocage de produit et ne peuvent donc pas être chargées.

Gestion des lots

Les produits médicaux et ceux destinés à l'industrie alimentaire sont particulièrement critiques. En plus du suivi cyclique dans une cuve de stockage en continu, CRYO.TAS crée automatiquement les lots de produits et le journal des lots.

Libération de produit électronique

N'importe quel nombre d'étapes de libération et de personnes responsables peut être défini dans CRYO.TAS pour les produits critiques. Le processus de libération par des personnes autorisées (QP) peut être effectué indépendamment du temps et du lieu. Chaque étape est documentée conformément aux BPF.

Faits saillants de la gestion des produits

  • Prédéfinition de commande (ordonnancement)
  • Contrôle des rejets de réservoir
  • Suivi de la disponibilité des produits
  • Mélange de produits et produits mélangés
  • Retour de livraison (remplissage du réservoir)
  • Spécifications et certificats de produits spécifiques
  • Surveillance de réservoir et réservation de produit

La gestion
des quotas simplifiée

Avec une pléthore d’auto-collecteurs et de concurrents, il est essentiel de fixer des quotas clairs pour les volumes de vente. Alors, que se passerait-il si vous pouviez définir plusieurs types d’attribution pour des groupes de produits, des produits ou des réservoirs, pour des autocollecteurs ou des concurrents, dans n’importe lequel de vos réservoirs de stockage, où que vous soyez, dans le monde ? CRYO.TAS offre la possibilité de définir trois types de quotas différents pour les collecteurs en quelques clics de souris et de les surveiller sur une période de test fixe.

Gaz médicaux

Informations sur le principe des 4 yeux électroniques. Toutes les caractéristiques et exigences spécifiées dans la directive EC-GMP Partie I et Partie II.

Déploiement
électronique des produits

Le processus de déploiement rapide par les personnes autorisées (LH, LQ, QP). Indépendamment de l’heure et du lieu.

Produits mixtes

Informations sur le suivi de la production ainsi que l'inspection de la qualité et la gestion des prescriptions des produits mixtes.